Guía de usuario

Guía práctica de la plataforma

Un recorrido por cada módulo de IOLX, explicado como flujo de trabajo. La guía describe funciones de organización, cálculo, documentación y seguimiento; no sustituye la validación profesional ni los protocolos clínicos del centro.

Acceder a IOLX

Lectura rápida

Inicio
Dashboard, casos recientes y accesos a acciones pendientes.
Cálculo
Importación o entrada manual, revisión de fórmulas publicadas y exportación PDF.
Operación
Inventario, pedidos a fabricantes, devoluciones y facturación.
Seguimiento
Registro postoperatorio, histórico de resultados y herramientas de revisión interna.
01

Inicio de sesión y navegación

Objetivo

El acceso se realiza desde la pantalla de login. Una vez autenticado, la barra lateral actúa como índice principal de módulos.

Uso

Usa el selector de idioma para alternar entre español e inglés. El menú de usuario concentra perfil y cierre de sesión. Si tu cuenta tiene permisos elevados, el panel Admin aparece junto al resto de módulos.

Detalle

El flujo público conserva los enlaces de información, guía, documentos legales y acceso. El flujo privado se centra en el trabajo operativo del usuario.

02

Dashboard

Objetivo

El Dashboard ofrece una vista de trabajo diario: casos recientes, pedidos en progreso y cálculos que pueden requerir seguimiento postoperatorio.

Uso

Desde cada caso puedes continuar el trabajo asociado: revisar la comparación, abrir acciones disponibles, registrar información pendiente o exportar documentación.

Detalle

Úsalo como punto de entrada cuando quieras saber qué está abierto y qué necesita atención administrativa o documental.

03

Nuevo cálculo IOL

Objetivo

Este módulo crea un nuevo caso de cálculo. Puede partir de un informe compatible o de datos introducidos manualmente por el usuario.

Uso

Carga un PDF de IOLMaster o Pentacam cuando esté disponible. Si no lo está, completa los campos clínicos, biométricos y de perfil visual en el formulario.

Detalle

Antes de avanzar, revisa que los datos correspondan al paciente y ojo correctos. La calidad de la información introducida condiciona cualquier salida calculada.

La plataforma muestra cálculos para revisión profesional; no debe tratarse como una recomendación automática de lente.

04

Comparación de fórmulas y lentes

Objetivo

La tabla de comparación agrupa salidas de fórmulas publicadas junto a modelos de lente del catálogo.

Uso

Revisa fórmulas disponibles como SRK/TII, Haigis, Holladay 1, Hoffer Q y Castrop cuando el caso tenga datos suficientes. Filtra o consulta modelos de lente según el catálogo cargado.

Detalle

La tabla está diseñada para lectura y documentación. La selección final, validación de potencia y coherencia clínica quedan fuera de una decisión automática del sistema.

05

Cálculos guardados

Objetivo

La sección Cálculos funciona como histórico operativo de casos. Permite buscar, reabrir y continuar trabajo guardado.

Uso

Busca por paciente, lente, ojo o fecha. Abre un caso para consultar su tabla, exportar PDF, registrar seguimiento o crear acciones relacionadas.

Detalle

Mantener el historial limpio ayuda a que pedidos, devoluciones, resultados y documentos se puedan rastrear desde el mismo origen.

06

Inventario de lentes

Objetivo

Inventario reúne el catálogo de lentes usado por la plataforma para consulta, comparación y operaciones posteriores.

Uso

Filtra por fabricante, tipo, disponibilidad tórica, potencia, constante, material u otras características disponibles en el catálogo.

Detalle

El inventario es una referencia operativa. Comprueba siempre disponibilidad real, condiciones del fabricante y procesos internos antes de usarlo para una acción logística.

07

Pedidos

Objetivo

Pedidos centraliza las solicitudes creadas desde cálculos guardados y permite revisar su estado.

Uso

Crea el pedido desde el caso correspondiente para conservar contexto. Después, consulta el listado para revisar estado, fabricante, modelo y trazabilidad administrativa.

Detalle

Cuando el envío automático esté configurado, revisa que la información del fabricante y la lente sea correcta antes de confiar en el circuito programado.

08

Devoluciones

Objetivo

Devoluciones documenta lentes no utilizadas y su estado dentro del circuito administrativo.

Uso

Registra la lente, el pedido asociado y el estado correspondiente. El flujo contempla estados como pendiente, solicitada, aceptada o rechazada.

Detalle

Las devoluciones aceptadas pueden aparecer después reflejadas en el resumen económico mensual.

09

Resultados

Objetivo

Resultados permite guardar datos postoperatorios y consultar resúmenes históricos asociados a casos ya registrados.

Uso

Introduce refracción postoperatoria cuando esté disponible y revisa métricas agregadas por lente, fórmula o periodo si existen datos suficientes.

Detalle

Las herramientas de constantes sirven para revisión interna de datos registrados. Cualquier cambio aplicado a constantes debe validarse por el profesional responsable y por el procedimiento aprobado del centro.

Evita interpretar los resúmenes como garantía de rendimiento clínico futuro.

10

Facturación

Objetivo

Facturación resume actividad por fabricante y periodo, con desglose de líneas y devoluciones aceptadas cuando corresponda.

Uso

Selecciona el periodo, revisa totales por fabricante y comprueba que pedidos y devoluciones estén correctamente reflejados.

Detalle

El resumen ayuda al control administrativo, pero debe contrastarse con facturas, albaranes y procesos contables del centro.

11

Perfil, feedback, legal y administración

Objetivo

Perfil concentra datos de usuario. Feedback permite reportar incidencias o mejoras. Los documentos legales están disponibles desde el pie de página.

Uso

Usa Admin solo con cuentas autorizadas para gestionar usuarios, lentes, fabricantes, feedback y estadísticas de plataforma.

Detalle

Para incidencias, incluye contexto del caso, módulo afectado y pasos de reproducción. Evita incluir información innecesaria en mensajes de feedback.

Rutina recomendada

Para empezar, crea un caso de prueba, revisa cómo entra la información, abre la comparación, exporta un PDF y localiza el caso en el historial. Después revisa inventario, pedidos, devoluciones y facturación como módulos conectados al caso, no como pantallas aisladas.